Assistant Company Secretary - Corporate Governance & Compliance Specialist

Bergabunglah dengan organisasi dinamis sebagai Assistant Company Secretary dan mainkan peran utama dalam memastikan kepemimpinan perusahaan, kepatuhan regulasi, dan operasional efisien dewan. Berbasis di pusat yang dinamis di Canggu, Bali, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada pengelolaan aset perusahaan dengan fokus pada kepemimpinan dan kepatuhan.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen dan arsip perusahaan, serta memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kegiatan perusahaan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan standar kepemimpinan yang tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Memastikan semua operasional perusahaan berjalan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku, termasuk peraturan pajak, peraturan perusahaan, dan peraturan lingkungan.
• Menyiapkan dan menyajikan laporan kepada dewan dan pemangku kepentingan lainnya sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
• Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal terkait dengan kepemimpinan perusahaan dan kepatuhan regulasi.
• Mengkoordinasikan rapat dewan dan memastikan semua agenda dan materi rapat disiapkan dengan baik.
• Memastikan semua dokumen dan laporan perusahaan disimpan dan diarsipkan dengan baik sesuai dengan standar yang ditetapkan.
• Bekerja sama dengan hukum dan departemen lainnya untuk memastikan semua peraturan dan ketentuan yang berlaku dipatuhi.
• Melakukan audit internal secara berkala untuk memastikan semua operasional perusahaan berjalan sesuai dengan standar yang ditetapkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Hukum, Manajemen, atau bidang terkait dengan sertifikasi sebagai Company Secretary (CS) dari Institute of Secretaries and Administrators Indonesia (ISAI).
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam bidang kepemimpinan perusahaan dan kepatuhan regulasi.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan analitis yang kuat untuk memahami dan menerapkan peraturan dan ketentuan yang berlaku.
• Kemampuan organisasi yang baik untuk mengelola waktu dan tugas dengan efisien.
• Pengalaman dalam mengelola rapat dewan dan komunikasi internal dan eksternal.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait