Personal Assistant

PT Bintang Property Nusantara, sebuah perusahaan terkemuka di industri properti, sedang mencari seorang Personal Assistant yang siap berkontribusi dengan tim kami di Jakarta Pusat. Peran ini adalah jantung operasional perusahaan, memastikan bahwa semua aspek operasional berjalan lancar dan efisien.

Perusahaan kami telah membangun reputasi yang kuat dalam pengembangan dan pengelolaan properti di Indonesia. Dengan lokasi strategis di pusat kota, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Mengatur jadwal dan prioritas tugas untuk Direktur Utama.
2. Menyelenggarakan pertemuan dan acara, termasuk mengatur tempat, logistik, dan komunikasi.
3. Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
4. Menyusun dan menyetujui dokumen, termasuk kontrak, laporan, dan surat-surat.
5. Mengelola aset pribadi Direktur Utama, termasuk kunci, kartu, dan barang-barang pribadi.
6. Memberikan dukungan administratif dan logistik dalam perjalanan bisnis Direktur Utama.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau asisten administratif di perusahaan besar.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
4. Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
5. Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada klien.
6. Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administratif umum, seperti Microsoft Office.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait