Personal Asisten Direktur

Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir, cekatan, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa? CV. Dava Jaya Perkasa, perusahaan konstruksi terkemuka yang sedang berkembang pesat di Semarang, mencari Personal Asisten Direktur yang berdedikasi tinggi untuk mendukung operasional harian perusahaan.

Sebagai Personal Asisten Direktur di CV. Dava Jaya Perkasa, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada direktur perusahaan. Anda akan membantu dalam mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan direktur dapat fokus pada tugas-tugas utama mereka.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola jadwal direktur secara efisien.
• Menyediakan dukungan administratif seperti penjadwalan pertemuan, pengiriman dokumen, dan pengelolaan email.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek penting yang sedang dikerjakan oleh direktur.
• Memberikan dukungan dalam pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi yang diperlukan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk direktur.
• Memastikan semua dokumen dan laporan administratif selesai tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia dan operasional harian.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Sekretaris di perusahaan konstruksi atau perusahaan besar.
• Kemampuan manajemen waktu yang luar biasa dan kemampuan untuk mengatur prioritas.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak manajemen proyek seperti MS Project.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kewarganegaraan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait